Ces dernières années, la culture du travail et les espaces de travail ont évolué. L’accent mis sur la collaboration et la pensée libre a entraîné la popularité du format de bureau flexible. Les bureaux ouverts et privés ont remplacé le bureau traditionnel et sont devenus les solutions d’espace de travail de bureau les plus en vogue.  

Le boom du coworking a entraîné un changement radical vers des espaces de bureaux ouverts dans une variété d’industries. Les murs classiques ont disparu, permettant l’émergence d’espaces de travail collaboratifs. Mais pour ceux qui regrettent l’organisation traditionnelle du bureau, un espace de bureau privé sur Montpellier est une excellente option.

Qu’est-ce qu’un bureau privé sur Montpellier ?

Un bureau privé est un espace verrouillable au sein d’un bureau partagé qui est loué exclusivement à une seule entreprise. Les bureaux privés offrent un environnement calme et sûr dans lequel vous pouvez travailler et stocker vos biens, tout en vous permettant d’interagir avec la communauté professionnelle au sens large lorsque vous le souhaitez.

Un bureau privé est une solution d’espace de travail rentable car vous payez simplement pour chaque pied carré dont vous avez besoin tout en ayant accès à des salles de conférence partagées, à l’accès à Internet et à d’autres espaces communs. Découvrez nos différents bureaux dans nos deux centres d’affaires à Millénaire et Garosud

Les bureaux privés sont disponibles dans une variété de tailles, allant d’une à 100 personnes, et la plupart sont meublés, équipés d’Internet et prêts à être utilisés. Les bureaux privés sont le type d’espace de travail flexible le plus demandé, car ils combinent les avantages du coworking en termes de réduction des coûts avec la possibilité de s’enfermer dans son propre espace privé lorsque vous avez besoin de vous concentrer.

Avantages d’un espace de bureau privé sur Montpellier

Bien que le travail à domicile offre plus de flexibilité et de liberté, rien ne vaut la productivité, la concentration et tous les avantages du travail dans un bureau privé. Voici les autres avantages de la location d’un espace de bureau privé.

Économisez sur les frais généraux

Les dépenses liées aux imprimantes, aux projecteurs, aux télécopieurs, aux salles de réunion, aux téléviseurs et à la fontaine à eau peuvent s’accumuler rapidement. Outre le prix d’achat, vous devez également prévoir un budget pour l’entretien du matériel de bureau et les réparations.

Avec un espace de bureau privé à louer, vous aurez accès non seulement à l’équipement de bureau standard, mais aussi à une technologie de pointe qui aidera votre entreprise à se démarquer. Vous n’aurez pas à payer pour des ordinateurs de bureau ou à embaucher du personnel informatique. Grâce à la gratuité de l’équipement, vous disposez d’une plus grande marge de manœuvre pour développer votre activité ou offrir au personnel des avantages supplémentaires qui réduisent le taux de rotation.

Location avec option d’achat

Un bail de bureau traditionnel peut vous coûter beaucoup d’argent chaque mois. Cela en vaut-il vraiment la peine ? Lorsque vous disposez d’un bureau privé, vous pouvez louer différents espaces selon vos besoins. Pourquoi signer un bail si vous n’en avez besoin que pour une heure ou une fois par mois ?

Mieux encore, si vous souhaitez vous agrandir ou déménager, vous n’avez pas à rompre un bail ou à gaspiller de l’argent dans un espace qui restera inoccupé.

Favorisez le travail d’équipe

Rien ne peut remplacer complètement la communication interpersonnelle, et certains membres de l’équipe peuvent avoir du mal à s’intéresser à votre entreprise lorsqu’ils travaillent à distance. Avec 6 à 8 personnes en ligne, le chat vidéo peut devenir difficile. Qu’il s’agisse d’une séance de brainstorming ou d’une conférence d’entreprise, la collaboration via la communication virtuelle peut s’avérer difficile. Dans une véritable atmosphère de bureau, les membres de l’équipe peuvent se connecter et apprendre à se connaître, ce qui améliore leur engagement dans les activités de collaboration.

Plus de confidentialité

La confidentialité est l’un des avantages les plus évidents d’un bureau privé. Les travailleurs peuvent s’occuper de leurs affaires professionnelles ou personnelles dans leur propre espace. Il est également plus facile de traiter des questions délicates comme les questions juridiques, les ressources humaines ou les finances sans alerter ou impliquer toute l’équipe.

Les vendeurs qui passent beaucoup d’appels bénéficieront grandement d’un bureau privé. Les appels sont moins distrayants pour leur entourage, et ils peuvent avoir l’intimité d’une conversation privée.

Moins d’interruptions

Un autre avantage d’un bureau privé est qu’il n’y a pas d’interruptions. Lorsque vous êtes dans un environnement privé, les gens sont moins susceptibles de vous déranger ou de vous interrompre. Cela vous permet de vous concentrer sur votre propre tâche et de réduire les distractions.

Outre les interruptions, le bruit d’un bureau ouvert peut être gênant. 58 % des employés les plus performants préfèrent un lieu de travail plus calme. Un bureau privé permet de mieux contrôler le bruit.

Flexibilité du travail

Un bureau privé vous permet de gérer votre personnel à distance la plupart du temps, tout en le réunissant pour les activités importantes. Les employés accordent une plus grande importance à la flexibilité du travail et des horaires que les autres avantages sociaux. Il a été constaté que la flexibilité du travail réduit le nombre de jours de vacances pris par les employés et améliore le taux de rotation du personnel.

Stimuler la productivité individuelle

Les employés sont plus productifs tout au long de la journée de travail lorsqu’il y a moins d’interruptions. Ils peuvent accomplir leurs tâches plus rapidement et avec une meilleure qualité. Les interactions des employés sont simplifiées, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs responsabilités.

Bureau intelligent

Du Wifi puissant aux salles de conférence, vous n’avez plus besoin de vous assurer que votre bureau utilise les meilleurs outils de productivité lorsque vous louez un espace de bureau privé. La plupart des espaces de travail privés sont entièrement numérisés et utilisent les derniers logiciels et programmes qui maximisent la productivité de votre équipe.

Conclusion

Un espace de bureaux privés, idéal pour les équipes de taille moyenne et plus importante, permet aux entreprises d’atteindre des personnes dans le monde entier et de réunir des employés distants afin d’augmenter la performance globale de l’équipe. Les avantages décrits ci-dessus montrent pourquoi il s’agit d’une meilleure option pour les entreprises et les travailleurs à distance que les espaces de coworking traditionnels.