Domiciliation Montpellier

Avec notre service de domiciliation, Espace Entreprise vous permet de domicilier votre entreprise dans l’un de ses deux centres d’affaires, au Millénaire ou à Garosud et d’obtenir une adresse officielle. De plus, nous nous occupons de la réception du courrier et colis pour votre entreprise, votre association ou votre micro-entreprise. Tout ceci à coût réduit.

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Nos Offres

Domiciliation Pack Light

 à partir de 14.25 € / mois HT

  • siège de la sociétéSiège de la société
  • réception courrierRéception et mise à disposition du courrier
  • réception colisRéception de colis et de palettes
  • accueil des visiteursAccueil des visiteurs
  • multiburo 3 jours gratuits3 jours de bureaux gratuits par an dans les centres multiburo (hors Montpellier)

Domiciliation Pack DomPrem

 à partir 150 € / mois HT

  • siège de la sociétéSiège de la société
  • réception et mise à disposition du courrierRéception et mise à disposition du courrier
  • réception colis et palettesRéception de colis et de palettes
  • accueil des visiteursAccueil des visiteurs 
  • mise à dispoition d'un bureau 4 jours par moisMise à disposition d’un bureau de standing tout équipé (4 jours par mois).
  • 3 jours par mois multiburo3 jours de bureaux gratuits par an dans les centres multiburo (hors Montpellier)

Domiciliation Pack DomBuro

 à partir 55 € / mois HT

  • siège de la sociétéSiège de la société
  • réception et mise à disposition du courrierRéception et mise à disposition du courrier
  • réception colis et palletesRéception de colis et de palettes
  • accueil des visiteursAccueil des visiteurs 
  • Mise à disposition d'un bureau 2 demi journée par moiMise à disposition d’un bureau de standing tout équipé (2 demi-journées par mois).
  • multiburo  jours gratuits3 jours de bureaux gratuits par an dans les centres multiburo (hors Montpellier)

Devis sur mesure

Découvrez toutes nos options

  • option réexpédition courrierOption réexpédition courrier
  • option boîte aux lettresOption boîte aux lettres
  • option courrier numériqueOption courrier numérique
  • option ligne téléphoniqueOption ligne téléphonique
  • location de bureau ponctuel à la carteOption location de bureau ponctuel à la carte

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Une adresse fiscale et juridique 

Toute entreprise a besoin d’une adresse pour son siège social. L’adresse du siège social est ainsi l’adresse juridique et fiscale de la société, mais aussi son adresse commerciale. Lors de sa création, toute entreprise doit faire une demande d’immatriculation auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), dans laquelle il déclare l’adresse de son siège social. Ce siège social n’est pas forcément le lieu d’exploitation de votre activité. Il s’agit d’une domiciliation d’entreprise ou domiciliation commerciale. Le principe de la domiciliation d’entreprise est régi par le décret n° 85-1280 du 5 juillet 1985.


Domiciliation au centre d’affaires 

La société peut choisir de domicilier son siège social dans un centre de domiciliation, comme l’Espace Entreprise à Montpellier. Pour cela la société et le domiciliataire doivent conclure un contrat de domiciliation, sous la forme d’un écrit. Le lieu d’exploitation de l’activité et l’adresse du siège social ne sont pas forcément à la même adresse. En effet, certains entrepreneurs lors de la création de leur société et en fonction de leur activité, n’ont pas forcément le besoin ou l’utilité de posséder un bureau ou un local commercial. Ils peuvent également chercher à éviter d’avoir des charges fixes, au début de leur activité. La domiciliation commerciale est alors la solution idéale, car elle permet d’obtenir un siège social sans avoir besoin de louer un bureau ou un local commercial. Elle peut aussi permettre de garder son siège social à la même adresse tout en étant mobile, ce qui permet de changer de bureaux ou de locaux sans transférer son siège social.

Les avantages de la domiciliation d’entreprise ?

Un avantage juridique et fiscal 

Domicilier votre entreprise ou association dans un centre d’affaires vous permet d’obtenir une adresse juridique et fiscale pour votre entreprise ou association et aussi de diminuer les risques et les frais liés à la création de votre structure.


Un avantage financier 

Domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires diminue les risques et frais liés à la création de votre entreprise, permet de limiter les coûts fixes, voire les transformer en coûts variables et permet de bénéficier de réductions concernant certaines cotisations.


Une adresse professionnelle 

Vous obtenez ainsi une adresse postale officielle, sérieuse et professionnelle, qui permet d’obtenir une meilleure visibilité auprès de vos clients, fournisseurs et partenaires et développe la crédibilité de l’entreprise.


Gestion du courrier 

C’est aussi et avant tout l’assurance de la bonne réception de tous vos courriers et colis.


Sécurité : Protection de votre vie privée 

Grâce à un centre d’affaires, vous bénéficiez d’une protection de votre vie privée en séparant l’adresse de votre domicile personnel de votre adresse professionnelle. Vous obtiendrez une adresse professionnelle, différente de l’adresse de votre domicile personnel. L’intérêt est de ne pas mêler votre activité professionnelle à votre vie personnelle et de protéger ainsi votre vie privée

Nos Avantages Flexibles

Des services complémentaires pour les entreprises au sein d’un même lieu pour faciliter la vie de votre entreprise. Le tout dans un cadre moderne pour vous assurer des conditions de travail idéales !
matériel logistique à disposition
Matériel logistique à disposition pour la manutention de vos marchandises (gerbeur, trans-palettes).
Locations de salles de réunion ou formation
Des locations de salles pour vos réunions d’entreprises ou formations.
logiciel de téléphonie
Logiciel de téléphonie pour vous permettre d’être joignable par vos clients sur votre téléphone, votre tablette ou votre PC partout dans le monde.
Grande salle de réception pour événements ou séminaires
Une grande salle de réception pour vos événements ou vos séminaires d’entreprises.
internet fibre
Internet Haut débit Accès internet wifi ou filaire (fibre optique) illimité.
copier scanner imprimante
Un accès personnalisé à un copieur, un scanner et une imprimante.

Plus de modes de travail

FAQ

Combien de temps d’engagement minimum ?
L’engagement minimum lors de la souscription d’un contrat de domiciliation est de 6 mois avec la facturation trimestrielle. C’est-à-dire le premier trimestre plus le préavis d’un trimestre calendaire
Quelle est la liste des documents à fournir ?
Pour souscrire le contrat de domiciliation, il faudra : une carte d’identité en cours de validité du gérant/président, un justificatif personnel récent, c’est-à-dire de moins de 3 mois, statuts ou projet de statuts (pas obligatoire).
Combien de temps pour la mise en place du contrat ?

Le contrat peut être mis en place dans la journée. Vous avez deux solutions : nous pouvons prendre rendez-vous, vous venez sur place, nous vous présentons le centre et nous signons le contrat, et vous pouvez commencer vos démarches administratives.

Autre solution : vous pouvez nous faire parvenir vos pièces justificatives par mail, nous faisons le contrat et via notre plate-forme « YouSign » vous pouvez signer de manière électronique les documents, pour le paiement, nous vous faisons parvenir la facture et un lien de paiement sécurisé par CB, dés réception du paiement, vous recevrez votre contrat signé.

Peut-on passer d’un contrat au trimestre à un contrat à l’année ?
Oui, vous pouvez changer sans problème d’un contrat trimestriel à un contrat annuel. Dans le cadre d’une création d’entreprise, le compte bancaire de votre société n’est pas encore ouvert. Vous avez de nombreux frais à avancer. C’est pour cela que nous vous proposons de souscrire le contrat de domiciliation avec la fréquence de facturation trimestrielle. Lors de la fin de ce trimestre, nous pourrons changer la fréquence de facturation afin que vous puissiez bénéficier des 3 mois offerts avec la fréquence de facturation annuelle.
Je ne peux pas me déplacer, peut-on procéder par e-mail ?
Oui, il est possible d’effectuer un contrat à distance. Il faut nous faire parvenir les pièces justificatives par email afin que l’on puisse générer le contrat. Nous vous faisons parvenir votre contrat de domiciliation, votre procuration postale et votre facture via un système de signature électronique. Concernant le paiement, nous vous envoyons un lien de paiement sécurisé par carte bancaire, dès réception du paiement, vous recevrez votre contrat signé. La mise en place du contrat est très rapide, en 1 heure cela peut être fait.
Avez-vous une offre spéciale pour les créateurs d’entreprises ?
Toutes nos offres sont adaptées aux créateurs d’entreprises, tout est modulable et flexible. Chacun paie que ce sont il a besoin. Nous disposons de plusieurs pôles : domiciliation, location ponctuelle, et location d’un bureau/local. Chacun utilise uniquement ce dont il a besoin afin de maîtriser vos coûts et réduire vos charges fixes.

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