La domiciliation d’entreprise, ou domiciliation commerciale, est une solution encore trop méconnue à la fois des entrepreneurs en herbe et des conseils aux entreprises. Nous avons souvent l’image d’une entreprise utilisant une boite aux lettres comme seul siège social, or la domiciliation c’est bien plus que cela Si vous ne savez pas encore exactement en quoi cela consiste, pas de panique, cet article répond à vos questions !
Premièrement il faut savoir que devenir un centre domiciliataire d’entreprise est encadré par la loi. En effet, depuis le 1er janvier 2011, les sociétés proposant la domiciliation d’entreprise doivent obtenir un agrément préfectoral. Pour obtenir ce dernier, les sociétés concernées doivent pouvoir mettre à disposition des domiciliés des locaux ayant une consistance réelle, prouver qu’elles en ont la jouissance juridique. Ces démarches incluent également l’honorabilité des dirigeants de ces dites structures. Ces mesures peuvent paraitre contraignantes mais renforcent la légitimité des établissements proposant la domiciliation en étant bien plus qu’une simple boite aux lettres. C’est un gage de sérieux pour les domiciliés et vos futurs clients.
Attribuer une adresse à sa société
La domiciliation est le fait d’attribuer une adresse juridique officielle distincte de l’adresse effective du siège administratif de l’entreprise, afin notamment de bénéficier d’une adresse plus accessible, plus valorisante, plus prestigieuse. Cette pratique permet de gagner en crédibilité et en sérieux auprès d’éventuels investisseurs ou partenaires et est encadrée par un décret de 1985 (l’article 26-1 du décret n° 85-1280 du 5 décembre 1985 ) : «Toute personne qui s’installe, dans les locaux occupés en commun par une ou plusieurs entreprises, le siège de son entreprise ou, lorsque ce siège est situé à l’étranger, une agence, une succursale ou une représentation, présente à l’appui de sa demande d’immatriculation, le contrat de domiciliation conclu à cet effet, avec le propriétaire ou le titulaire du bail commercial de ces locaux»
Ainsi, la domiciliation est généralement une prestation facturée fournie par des entreprises spécialisées qui proposent également d’autres services, comme par exemple la récupération du courrier, la location d’espaces de travail coworking ou de salles de réunion ou à la journée. Cela peut être un bon choix pour une jeune entreprise disposant de peu de ressources ou en quête de flexibilité.
Les différents avantages de la domiciliation d’entreprise
Un avantage juridique et fiscal
Domicilier votre entreprise ou association dans un centre d’affaires vous permet d’obtenir une adresse juridique et fiscale pour votre entreprise ou association et aussi de diminuer les risques et les frais liés à la création votre structure.
Un avantage financier
Domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires diminue les risques et frais liés à la création de votre entreprise, permet de limiter les coûts fixes, voire les transformer en coûts variables et permet de bénéficier de réductions concernant certaines cotisations.
Une adresse professionnelle
Vous obtenez ainsi une adresse postale officielle, sérieuse et professionnelle, qui permet d’obtenir une meilleure visibilité auprès de vos clients, fournisseurs et partenaires et développe la crédibilité de l’entreprise.
Gestion du courrier
C’est aussi et avant tout l’assurance de la bonne réception de tous vos courriers et colis.
Sécurité : Protection de votre vie privée
Grâce à un centre d’affaires, vous bénéficiez d’une protection de votre vie privée en séparant l’adresse de votre domicile personnel de votre adresse professionnelle. Vous obtiendrez une adresse professionnelle, différente de l’adresse de votre domicile personnel. L’intérêt est de ne pas mêler votre activité professionnelle à votre vie personnelle et de protéger ainsi votre vie privée.
En outre, la domiciliation est l’occasion d’installer, notamment aux yeux des clients et des partenaires, l’entreprise à une adresse potentiellement prestigieuse ou permettant de donner confiance.
La domiciliation permet par ailleurs de filtrer la plupart des visites indésirables et/ou imprévues de clients, fournisseurs, démarcheurs : un accueil est généralement assuré à l’entrée des locaux et permet de limiter fortement ce type de désagrément. Très pratique pour optimiser son temps de travail et être dérangé le moins possible.
Enfin, la domiciliation offre toute une gamme de services annexes qui peuvent s’avérer très utiles, comme par exemple la présence d’une secrétaire à temps plein pour tous les documents administratifs ou, comme cela a déjà été précisé, la récupération, numérisation et transmission du courrier, un standard téléphonique ou à la location de salles.
Comment se domicilier ?
Les démarches et les formalités sont relativement simples. Il vous faudra fournir un justificatif de domicile personnel, une pièce d’identité et vos projets de statuts. Le contrat de domiciliation est ainsi effectué très rapidement.
